(目的)

第1条　この要綱は、大田市と友好都市岡山県笠岡市(以下「笠岡市」という。)との交流を市民の積極的な参加により促進するため、両市民による交流事業に対して交流促進助成金を交付し、もって両市の永続的な友好と親善に資することを目的とし、その交付に関しては、大田市補助金等交付規則(平成17年大田市規則第45号)に定めるもののほか、この要綱の定めるところによる。

(助成の対象等)

第2条　助成金は、予算の範囲内で交付するものとする。

(助成対象経費)

第3条　助成金の額は、前条の交流事業を行うために必要な経費とする。ただし、飲食費、大田市又は笠岡市以外での宿泊及び宿泊に伴う諸経費並びに備品の購入に係る経費を除く。

(助成額等)

第4条　団体等に対する助成金の額は、1事業につき前条に定める対象経費の2分の1以内とする。ただし、その額に1,000円未満の端数があるときは、その端数は切り捨てるものとする。

(助成金の交付申請)

第5条　団体等が助成金の交付を受けようとするときは、当該団体等の代表者は、市長が定める日までに助成金交付申請書(様式第1号)に、次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。

(助成金交付の決定)

第6条　市長は、前条の規定による助成金交付申請書が提出されたときは、その内容を審査するものとする。

(決定内容の変更等)

第7条　団体等の代表者は、決定内容の変更等について市長の承認を受けようとするときは、助成金(変更・中止)承認申請書(様式第5号)を提出しなければならない。

(実績報告)

第8条　団体等の代表者は、事業が完了したときは、事業実績報告書(様式第6号)に次の書類を添えて、完了の日から1か月を経過した日又は会計年度の末日のいずれか早い日までに提出しなければならない。

(助成金の額の確定)

第9条　市長は、助成事業の完了又は廃止に係る助成事業の成果の報告を受けた場合においては、報告書等の書類の審査により、その報告に係る助成事業の成果が助成金の交付の決定の内容及びこれに付した条件に適合するものであるかどうかを調査し、適合すると認めたときは、交付すべき助成金の額を確定し、助成金確定通知書(様式第8号)により当該団体等の代表者に通知するものとする。

(助成金の交付)

第10条　市長は、前条の規定による助成金確定通知後、当該団体等の代表者からの助成金交付請求書(様式第9号)の提出に基づき、助成金を交付するものとする。

(助成金の返還)

第11条　市長は、団体等が助成金を他の用途に使用し、又は助成金の交付決定の内容に違反したときは、助成金の交付決定の全部又は一部を取り消すことができる。この場合において、市長は、当該取消しに係る部分に関し、既に助成金が交付されているときは、その返還を命ずることができる。

(その他)

第12条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。