| 第１回部会（２／２） ・全体構成（ページ構成）の検討 ・発行部数、単価の検討 ・資料収集方法の検討 |
第２回部会（３／５） ・編集作業工程の作成 ・地域史の作成にあたり編集委員の増員 ・作成済み資料の確認 ・中学校保管の写真の確認 |
| 第３回部会（４／１２） ・編集作業工程の進捗状況確認 ・卒業写真の収集状況確認 ・大代小学校閉校式の模様を参照 |
第4回部会（6／25） ・卒業写真の収集状況 ・地域史の資料収集状況 ・池田小ホームぺージの活用 ・作文依頼者の選考 |
| 第５回部会（7／１8） ・前回協議事項の確認 ・卒業写真の収集状況と掲載レイアウトの検討 ・学校史（沿革）項目の加除修正方法について ・地域史の掲載内容について ・作文依頼者について |
第６回部会（８／２に開催予定） |
| 第1回部会 (５／１８) ・素材、大きさ、字数、費用等の検討 ・石版（校歌の歌詞） ・ステンレス版（碑の説明） |
| 第1回部会 (５／１) ・開催日の決定 平成２５年３月１７日（日） 午前１０時４５分（閉校式式典終了後） ・式次第と時程の検討 ・参加対象の検討 ・その他 （イベント名、写真撮影、予算 等の検討） |
第２回部会 (６／２８) ・開催日程、式次第の検討 ・参加対象の決定、出席者の把握方法 ・その他 （写真撮影の依頼、しおり 等の検討） |
| 第１回実行委員会（H２３/１２／２７） ○実行委員会の発足 ・委員名簿の確認 ○役員の選出 ・委員長、副委員長、事務局長 ○閉校記念事業 ・他校における記念事業を参照 ・実施希望事業の確認 ○予算の確認 ○今後のスケジュールの確認 |
第２回実行委員会（H２４／１／１９） ○閉校記念事業の作業分担について ○記念誌の内容について ○閉校イベントについて ○予算について ○今後の取組について |
| 第３回実行委員会（H２４／５／１８） ○各部会の取組状況の報告 ○各部会の今後の取組について ○予算申請について ○広報活動について |
第４回実行委員会（H２４／７／１１） ○各部会の取り組み状況について ○今後の取り組みについて ○予算申請について ○広報活動について |
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